С 6 августа 2021 года для многих российских предпринимателей вступили в силу новые правила работы с онлайн-кассами. Законодательство ввело обязательный переход на обновленный формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2. Это изменение критически важно для всех организаций и ИП, которые продают маркированные товары. Несоблюдение требований грозит не только сбоями в передаче данных в налоговую службу, но и административными штрафами.
1. Суть изменений в ФФД 1.2
Новый формат — это не просто техническое обновление. Он вносит коррективы в состав реквизитов кассовых чеков и устанавливает более строгие требования к работе оборудования. Ключевое нововведение — интеграция с системой маркировки «Честный ЗНАК». ФФД 1.2 позволяет кассе автоматически обмениваться данными с этой системой, формируя специальные документы:
· Запрос кода маркировки. Перед продажей касса проверяет, зарегистрирован ли товар в национальной системе маркировки.
· Уведомление о продаже. Документ фиксирует факт выбытия товара из оборота, если по каким-то причинам он не прошел онлайн-проверку.
· Ответ на запрос. Обратный сигнал от системы маркировки, который подтверждает легальность товара или блокирует продажу контрафакта.
· Квитанция на уведомление. Подтверждает, что информация о выбытии товара принята системой, или сообщает об ошибках.
2. Кого касается переход на новый формат?
В первую очередь, обновление обязательно для всех, кто торгует товарами, подлежащими обязательной маркировке. Это обширный список отраслей:
· Фармацевтика (лекарства)
· Табачная продукция
· Обувь и изделия легкой промышленности
· Фототехника и шины
· Парфюмерия с содержанием спирта
Важно отметить, что перечень маркируемых товаров постоянно расширяется. Даже если ваш бизнес пока не входит в эту категорию, при покупке новой кассы или фискального накопителя (ФН) необходимо выбирать модели, совместимые с ФФД 1.2, чтобы избежать проблем в будущем. С 6 августа регистрации подлежат только фискальные накопители нового типа — ФН-М.
3. Риски и ответственность за неприменение ФФД 1.2
Игнорирование требований закона делает невозможной корректную передачу данных в ФНС, что квалифицируется как нарушение порядка применения ККТ. Санкции за это предусмотрены частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ:
· Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
· Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Закон предусматривает и уважительные причины, по которым штраф могут не выписать. Например, если модель вашей кассы еще не внесена в официальный реестр или производитель задерживает выпуск обновления. Однако эти обстоятельства нужно будет документально подтвердить, а проблему — устранить в течение трех месяцев.
Обратите внимание: Налоговая служба утвердит требования и методы обезличивания фискальных данных.
4. Финансовая сторона перехода: стоимость обновления
Переход на ФФД 1.2 для бизнеса связан с определенными затратами. Они складываются из двух частей:
1. Услуга по обновлению (перепрошивке) онлайн-кассы. В среднем эта работа стоит около 1 800 рублей.
2. Стоимость годовой подписки на обновление программного обеспечения (ПО) от производителя кассы. Цена варьируется:
· «АТОЛ Connect» — около 2 400 рублей в год с НДС.
· «Дримкас Ключ» (тариф «Базовый») — примерно 2 500 рублей в год.
· «Штрих-М» (базовая маркировка) — порядка 2 800 рублей в год.
Важный момент: если у вас уже действует годовая подписка на обновления ПО, отдельно приобретать ее для перехода на ФФД 1.2 не нужно — обновление должно входить в пакет.
5. Как проверить совместимость вашей кассы с ФФД 1.2?
Не все модели онлайн-касс технически способны работать с новым форматом. Чтобы это выяснить, нужно предпринять следующие шаги:
1. Обратиться к официальному реестру контрольно-кассовой техники на сайте ФНС. В нем отмечены модели, поддерживающие ФФД 1.2.
2. Изучить Письмо ФНС России от 09.07.2021, где содержится информация о переходе на новый формат.
3. Особое внимание — владельцам касс «Атол». Модели серии 90, а также ранние версии 91 и 92 на платформе ПО 2.5 не подлежат обновлению на ФФД 1.2. Переход возможен только для устройств на платформе 5.0 (более поздние выпуски 91 и 92).
Если ваше текущее оборудование не поддерживает новый формат, единственным решением будет замена онлайн-кассы на современную совместимую модель. Это необходимо для продолжения легальной торговли маркированными товарами и бесперебойной работы с налоговыми органами.
Больше интересных статей здесь: Политика.
Источник статьи: С 6 августа введен новый формат фискальных данных 1.2.