Жизнь непредсказуема, но две вещи неизбежны: смерть и налоги. Хотя на первое мы повлиять не можем, сегодня мы можем заранее позаботиться о своем цифровом наследии. В частности, важно понимать, что случится с вашей учетной записью Google, когда вас не станет.
Для пользователей Android аккаунт Google — это центральное хранилище данных: резервные копии приложений, сообщений, настроек, а также фотографии и видео, синхронизированные с Google Фото. Объем этой информации может достигать сотен гигабайт. Крупные платформы, включая Google, сталкиваются с необходимостью управления миллионами неактивных учетных записей, которые создают нагрузку на серверы и требуют дорогостоящего обслуживания.
Только Gmail, который является крупнейшей в мире платформой электронной почты, насчитывал в январе 2021 года около 1,8 миллиарда активных пользователей. Учитывая масштабы, Google был вынужден разработать четкие и эффективные правила обработки аккаунтов, которые ежедневно становятся неактивными.
1. Планирование цифрового будущего: Менеджер неактивных аккаунтов Google
Google предлагает пользователям инструмент для заблаговременного решения вопроса о судьбе их аккаунта — Менеджер неактивных учетных записей. Эта функция предоставляет гибкость в выборе действий, которые компания предпримет в случае длительного отсутствия активности, включая передачу данных доверенным лицам.
Первым шагом является установка периода бездействия, после которого система активируется. Пользователь может выбрать интервал от 3 до 18 месяцев. В течение этого времени Google отслеживает активность по входам в Gmail, действиям в «Моих действиях Google» и использованию устройств Android.
2. Как Google определяет неактивность?
Система анализирует несколько факторов: последний вход в Gmail (через приложение или веб-версию), активность в сервисах Google, а также использование любого устройства Android, привязанного к учетной записи. Если в течение заданного периода активность отсутствует, аккаунт считается неактивным.
После настройки таймера пользователь может указать до десяти доверенных контактов, которые будут уведомлены по истечении периода бездействия. Обычно выбирают одного-двух близких родственников или супруга.
3. Автоматическое уведомление и настройка доступа
К уведомлению можно прикрепить личное сообщение, а также важные пароли или PIN-коды. Пользователь может не предоставлять полный доступ к аккаунту, а открыть только определенные файлы или папки с ключевой информацией.
Обратите внимание: Мускулистая, как никогда: Натали Портман заметили на съемках киновселенной «Тор 4».
4. Процесс деактивации: уведомления и сроки
За месяц до истечения установленного срока Google начнет отправлять уведомления на привязанный номер телефона и email. Важно: доверенные лица не получат доступа, пока период бездействия не истечет полностью.
После деактивации (не удаления) аккаунта выбранные контакты получат доступ к указанным данным. Если пользователь выбрал опцию удаления аккаунта, у доверенных лиц будет 3 месяца на скачивание информации. По истечении этого срока аккаунт и все его содержимое будут безвозвратно удалены.
5. Альтернатива удалению
Можно выбрать только деактивацию без удаления. В этом случае у доверенных лиц будет больше времени для работы с данными. Стоит отметить, что даже после полного удаления email-адрес не может быть использован для регистрации нового аккаунта.
6. Что, если Менеджер неактивных аккаунтов не настроен?
Раньше Google мог удалить аккаунт после 9 месяцев неактивности. Однако политика изменилась. С 1 июня 2021 года действует новое правило.
7. Удаление неактивных аккаунтов через 2 года
Теперь Google удаляет аккаунты, не проявлявшие активности в течение 2 лет. До истечения этого срока никаких действий не предпринимается. Бесплатный тариф хранения данных на сервисах Google (Диск, Gmail, Фото) ограничен 15 ГБ. Дополнительное место предоставляется за ежемесячную плату.
8. Удаление аккаунтов с превышением лимита хранилища
При просрочке платежа за дополнительное место Google дает 7 дней на обновление платежной информации. В этот период возможность отправлять письма в Gmail, загружать файлы на Диск или синхронизировать фото с Google Фото будет ограничена.
Если аккаунт превышает лимит хранилища в течение 2 лет подряд, все его содержимое также подлежит удалению.
9. Может ли семья получить доступ к аккаунту умершего?
Google четко заявляет, что не передает пароли и не предоставляет несанкционированный доступ. Однако для особых случаев существует процедура запроса доступа.
В отличие от Apple, у Google есть стандартная форма для запроса действий с аккаунтом умершего. Члены семьи могут запросить:
- Закрытие аккаунта.
- Перевод средств (если применимо).
- Получение данных из аккаунта.
Для запроса данных необходимо предоставить обширную информацию, включая:
- ФИО и email умершего.
- Данные родственника или законного представителя.
- Доказательство смерти (свидетельство).
- Указание, к каким сервисам нужен доступ (Gmail, Диск, Фото и т.д.).
- Скан удостоверения личности заявителя, свидетельства о смерти, а также, при необходимости, их нотариально заверенный перевод на английский язык.
После одобрения первоначального запроса Google потребует предоставить постановление суда США и даже предоставит необходимый для этого юридический язык.
10. Итоги и рекомендации
Надеемся, что вам никогда не придется использовать эти инструменты на практике. Тем не менее, настройка Менеджера неактивных аккаунтов — это акт ответственности, который может значительно облегчить жизнь вашим близким в трудную минуту. Это цифровой аналог завещания, позволяющий контролировать судьбу вашей информации. Google предоставляет для этого гибкие и продуманные инструменты, оставаясь на стороне пользователя даже в такой деликатной ситуации.
Больше интересных статей здесь: Новости.
Источник статьи: Что произойдет с вашей учетной записью Google, когда вы умрете?).