Мартовские изменения для бизнеса: новые правила работы с персональными данными, тайна собственности и расходы на вахтовиков

В начале марта российский бизнес столкнулся с целым рядом законодательных нововведений. Изменения затронули ключевые аспекты деятельности: от строгих правил обращения с персональными данными до новых финансовых обязательств перед сотрудниками. Эксперты проанализировали суть этих поправок и их возможные последствия для предпринимателей.

Одним из самых значимых изменений стало ужесточение регулирования в сфере персональных данных. С 1 марта в силу вступили обновленные правила их обработки, которые вносят коррективы в повседневную работу большинства компаний.

Как пояснила «Эксперту» Татьяна Голубева, старший преподаватель РАНХиГС, теперь операторы, к которым относятся практически все работодатели и торговые фирмы, обязаны уведомлять Роскомнадзор о своей деятельности, связанной с обработкой персональных данных. От этого требования освобождены лишь те, кто работает с данными вручную или занимается вопросами государственной и транспортной безопасности.

1. Персональные данные подорожали

Важным новшеством стало разделение единого документа на два разных: согласие на обработку и согласие на распространение персональных данных. Теперь разрешение на обработку информации, полученное, например, для трудовых отношений, не дает права передавать эти данные третьим лицам. Для этого необходимо отдельное письменное согласие.

«Это означает, что согласно новым требованиям согласие на обработку персональных данных не дает работодателю права на передачу данных работнику или иному лицу, от которого было получено согласие, где бы то ни было. Такое согласие может, например, требоваться исключительно в рамках работы. Яркий пример — служба доставки: организация имеет доступ к данным и отправляет их курьеру для доставки товара. Поэтому, чтобы иметь право на передачу персональных данных, необходимо получить отдельное письменное согласие от их владельца», — объяснила Татьяна Голубева.

Также ужесточились требования к документальному оформлению уничтожения персональных данных. Этот факт теперь необходимо фиксировать. Для электронных данных или смешанных форматов помимо акта об уничтожении требуется также выписка из журнала регистрации операций.

«Это серьезное новшество, во-первых, оно связано с тем, что электронные записи в ЕГРЮЛ об уничтожении персональных данных будут такими же прочными, как и бумажные. И должны храниться в ЕГРЮЛ 3 года. Это сделано для упорядочения ситуации с базами данных, которые, к сожалению, можно купить где угодно», — прокомментировал новые правила доцент РУДН Роберт Воскерчян.

Сроки реагирования на инциденты также изменились: на уведомление об утечке данных отводится 10 дней, на выполнение требований субъекта данных — 7 дней, в остальных случаях — 30 дней.

Значительно выросли и штрафы за нарушения. Для юридических лиц они теперь составляют 90 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — 40 000 рублей, а для ответственных должностных лиц — 20 000 рублей. «Все это связано с наведением порядка в рабочем процессе и работой с персональными данными, которые в электронном виде распространяются по всевозможным «конторам», наживающимся на закрытой информации», — резюмировал Роберт Воскерчян.

2. Недвижимость — дело личное

Государство расширило защиту приватности и в сфере недвижимости. С 1 марта вступил в силу закон, запрещающий указывать в общедоступных выписках из ЕГРН персональные данные физических лиц — собственников недвижимости.

«Вообще-то, со вчерашнего дня только сам собственник может получить информацию о владельце недвижимости в Росреестре. И в какой-то мере, на мой субъективный взгляд, это приведет к определенным сложностям при совершении сделок с недвижимостью. С сегодняшнего дня ни потенциальные покупатели, ни либо их представители самостоятельно могли получить информацию о реальном владельце имущества, как это было раньше», — отметил Владимир Саськов, эксперт НИУ ВШЭ.

По его мнению, это создаст дополнительные препятствия для покупателей, стремящихся получить полную информацию об объекте, и замедлит процесс принятия решений. Закон также усложнит работу коллекторских агентств и некоторых следственных действий.

Однако эксперты видят в этом и положительные стороны. В условиях санкционного давления такая мера повышает информационную безопасность граждан. Татьяна Голубева уверена, что это повысит ответственность участников рынка и поможет бороться с мошенничеством, лишив недобросовестных игроков возможности перепродавать базы данных.

Данные собственника-физического лица могут быть раскрыты в выписке только по его специальному заявлению в Росреестр. Для проверки подлинности выписок ведомство ввело цифровой инструмент с QR-кодом на своем официальном сайте. Важно, что новый закон не касается юридических лиц — информация о них остается в открытом доступе.

Обратите внимание: Собянин заявил о новых ограничениях для жителей Москвы.

3. Юрлицам придется расплатиться

Еще одно изменение увеличивает расходы работодателей. С 1 марта в соответствии с поправками в Трудовой кодекс, доставка работников, занятых на вахтовом методе, от пункта сбора или места нахождения работодателя непосредственно к месту работы и обратно теперь полностью ложится на плечи компании.

«С 1 марта у работодателя возникнут дополнительные расходы на вахтовиков — доставка последних от пункта сбора или места работы до места работы и обратно. Стоит отметить, что данные выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ», — пояснила Лариса Сорокина, доцент РУДН.

Кроме того, у работодателей появилось право (но не обязанность) компенсировать и расходы на проезд вахтовиков от места жительства до пункта сбора. Размер и порядок такой компенсации определяются внутренними документами компании. Эти выплаты также освобождены от НДФЛ и страховых взносов.

4. Каникулы нужно отработать

Для бизнеса сохраняется, но в последний раз продлевается, одна из мер поддержки — кредитные каникулы. Воспользоваться правом на отсрочку платежей по кредитам, взятым до 1 марта 2022 года, малый и средний бизнес, а также ИП и физлица могут только до 31 марта 2023 года.

«Эта мера государственной помощи носила скорее оперативный характер и была направлена именно на предоставление периода для решения новых и потенциальных проблем в связи с санкционным давлением», — считает Владимир Саськов.

Эксперты сомневаются в дальнейшем продлении этой программы, так как большинство компаний уже адаптировались к новым условиям. Вместо этого государство сигнализирует о переходе к другим мерам, например, предоставляя малому и среднему бизнесу преимущественное право выкупа государственного движимого имущества (грузовиков, спецтехники). Это говорит о смене акцентов с поддержки выживания на стимулирование развития.

Больше интересных статей здесь: Новости.

Источник статьи: Начало марта ознаменовалось для отечественных предпринимателей рядом изменений, касающихся как особенностей документооборота, так и новых расходов, связанных с организацией рабочих процессов.