Начало марта ознаменовалось для отечественных предпринимателей рядом изменений как в особенностях документооборота, так и в новых расходах, связанных с организацией рабочих процессов. Суть некоторых нововведений и их последствия были проанализированы экспертами.
Одно из нововведений касается работы организаций с персональными данными. С 1 марта вступают в силу обновленные правила обработки.
Как пояснила «Эксперту» старший преподаватель кафедры предпринимательского, трудового и корпоративного права ИПиНБ РАНХиГС Татьяна Голубева, существенным изменением правил игры является то, что операторы теперь обязаны уведомлять Роскомнадзор о работе с персональными данными. Причем «операторами» в данном случае являются многие работодатели и почти все фирмы, занимающиеся торговлей.
1. Персональные данные подорожали
Уведомления больше не нужны, когда речь идет об охране государственной безопасности, общественного порядка, транспортной безопасности, а также если оператор обрабатывает данные в ручном режиме.
Кроме того, согласие на обработку персональных данных и согласие на распространение данных являются по новым правилам двумя разными документами вместо одного ранее на все случаи жизни.
«Это означает, что согласно новым требованиям согласие на обработку персональных данных не дает работодателю права на передачу данных работнику или иному лицу, от которого было получено согласие, где бы то ни было. Такое согласие может, например, требоваться исключительно в рамках работы. Яркий пример — служба доставки: организация имеет доступ к данным и отправляет их курьеру для доставки товара. Поэтому, чтобы иметь право на передачу персональных данных, необходимо получить отдельное письменное согласие от их владельца, — сказала Татьяна Голубева.
Не менее важным аспектом является уничтожение персональных данных. Теперь этот факт должен быть задокументирован. Если вы уничтожили только бумажную информацию, вам необходимо действие. Если данные обрабатывались в электронном виде или смешивались, помимо действия требуется также загрузка из журнала регистрации.
«Это серьезное новшество, во-первых, оно связано с тем, что электронные записи в ЕГРЮЛ об уничтожении персональных данных будут такими же прочными, как и бумажные. И должны храниться в ЕГРЮЛ 3 года. Это сделано для упорядочения ситуации с базами данных, которые, к сожалению, можно купить где угодно, — прокомментировал новые правила «Эксперта» доцент экономического факультета РУДН Роберт Воскерчян.Если по заявлению самого работника - это семь дней.В случае утечки данных - 10 дней.Это "привет" тем, кто занимается персональными данными граждан.Во всех остальных случаях это 30 дней».
Кроме того, как отметил Роберт Воскерчян, усилена материальная ответственность за несоблюдение правил. Юридические лица за нарушение правил обращения с персональными данными заплатят штраф в размере 90 000 рублей, индивидуальные предприниматели — 40 000 рублей, а должностные лица (например, будут топ-менеджеры, принимающие решения) — 20 000 рублей. «Все это связано с наведением порядка в рабочем процессе и работой с персональными данными, которые в электронном виде распространяются по всевозможным «конторам», наживающимся на закрытой информации, — резюмировала доцент экономического факультета РУДН.
2. Недвижимость — дело личное
Государство также защищает данные в сфере собственности — 1 марта вступил в силу закон, запрещающий вносить сведения о правообладателе в выписку из ЕГРН. По мнению эксперта Института налогового менеджмента и экономики недвижимости НИУ ВШЭ, директора Ассоциации налоговых консультантов Владимира Саськова, этот запрет носит существенный характер.
«Вообще-то, со вчерашнего дня только сам собственник может получить информацию о владельце недвижимости в Росреестре. И в какой-то мере, на мой субъективный взгляд, это приведет к определенным сложностям при совершении сделок с недвижимостью. С сегодняшнего дня ни потенциальные покупатели, ни либо их представители самостоятельно могли получить информацию о реальном владельце имущества, как это было раньше», — заявил эксперт.
Он добавил, что каждый покупатель перед покупкой, естественно, стремится получить максимум информации о приобретаемом объекте, и закрытие одной из важнейших составляющих информации об объекте недвижимости — правообладателя — будет серьезным препятствием на пути к скорости получить необходимую информацию и, следовательно, принять решение о покупке.
«Это обстоятельство может касаться как физических/юридических лиц — покупателей, так и делового мира, работающего в сфере недвижимости, — полагает Владимир Саськов, но в то же время признает, что в этом решении есть логика». В условиях развивающегося санкционного давления , закрытие информации о правообладателях в какой-то мере обеспечивает информационную безопасность дольщиков и предотвращает риск неправомерного использования информации».
Однако, как отметил юрист и партнер ООО «Правовая группа» Владимир Шалаев, в новом законе полно юридических подводных камней. "Данный закон усложнит работу коллекторов, которые не смогут оперативно получить информацию об имуществе должника, усложнит сделки с недвижимостью, так как выписку может предоставить либо собственник, либо нотариус, покупатель не сможет получить выписку самостоятельно, а также различные виды следственных действий", - сказал он. «Эксперт».
С другой стороны, Татьяна Голубева уверена, что запрет на передачу персональных данных из ЕГРН без согласия правообладателя повысит круговую ответственность при сделках на рынке недвижимости и поможет исключить мошенничество.
Обратите внимание: Собянин заявил о новых ограничениях для жителей Москвы.
«Кроме того, такая мера лишит недобросовестных участников рынка возможности перепродавать информацию из ЕГРН и создавать сайты-дубликаты», — считает эксперт.Она пояснила, что данные правообладателей в выписке из ЕГРН будут доступны только в том случае, если собственник недвижимости предоставил сведения о фамилии, имени, отчестве и дате рождения по специальному заявлению. Для этого в любой удобной форме, в том числе онлайн, владелец может обратиться в Росреестр и внести соответствующую запись в ЕГРН.
По словам Татьяны Голубевой, в целях защиты прав заявителей стала доступна проверка подлинности выписок из ЕГРН с помощью специального QR-кода. «Росреестр разработал цифровой инструмент, который доступен на официальном сайте ведомства (rosreestr.gov.ru) с 1 марта 2023 года. Пострадавшее лицо, которому будет передан документ, отсканировав QR-код, получит подтверждение предоставленной информации, либо их опровержение. Это позволит исключить возможные риски при совершении сделки и гарантировать ее юридическую чистоту», — заверил старший преподаватель кафедры предпринимательского, трудового и корпоративного права ИПиНБ РАНХиГС.
Кроме того, она упомянула о том, что действие закона не распространяется на собственников недвижимости - юридических лиц. Информация о них будет по-прежнему находиться в открытом доступе и излагаться в выписках из ЕГРН.
3. Юрлицам придется расплатиться
Государство решило охранять не только информацию о недвижимости и персональные данные как клиентов юридических лиц, так и их сотрудников, но и самих сотрудников. Особенно за их перемещения на рабочее место. В статью 302 ТК РФ внесены изменения, вступившие в силу с 1 марта: отныне доставка работников, работающих вахтовым методом, от работодателя или пункта сбора к месту работы и обратно осуществляется за счет работодатель.
"С 1 марта у работодателя возникнут дополнительные расходы на вахтовиков - доставка последних от пункта сбора или места работы до места работы и обратно. Стоит отметить, что данные выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ», — пояснила Лариса Сорокина, доцент экономического факультета РУДН.
В беседе с корреспондентом «Эксперта» она обратила внимание на то, что, кроме того, в трудовом законодательстве появилась норма, согласно которой работодатель вправе компенсировать расходы на проезд вахтовиков от места жительства до места жительства место сбора или местонахождение работодателя. «Размер и порядок компенсации определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемыми с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальным нормативным актом акты, трудовой договор», — говорится в обновленной статье Закона о труде.
При этом льготы по НДФЛ и страховым взносам должны распространяться и на компенсационные выплаты, добавила Лариса Сорокина. Послабление может быть не очень большим, но в условиях общей высокой экономической турбулентности для бизнеса лишним не будет.
4. Каникулы нужно отработать
Еще одно послабление — кредитные каникулы по договорам, заключенным до 1 марта 2022 года. Воспользоваться ими могут индивидуальные предприниматели, представители малого и среднего бизнеса и даже физические лица до 31 марта. Кстати, это пролонгированная «спасательная операция» — изначально «соскочить в отпуск» можно было только до 30 сентября 2022 года.
«Эта мера государственной помощи носила скорее оперативный характер и была направлена именно на предоставление периода для решения новых и потенциальных проблем в связи с санкционным давлением», — признал Владимир Саськов.
Однако эксперт сомневается, что эта мера снова будет продлена. По его мнению, сегодня это уже не так актуально, поскольку большинство малых и средних компаний в той или иной степени адаптировались к сегодняшним условиям. Но нельзя мазать всех под одну гребенку, потому что кастомизация часто индивидуальный процесс.
«Механизм кредитных каникул является достаточно эффективной мерой государственной поддержки предпринимательства, и в целях интенсификации развития отечественного промышленного производства по отдельным отраслям он должен быть продолжен. Но пока сигналов о расширении инструмента продления кредитных каникул нет в экспертных кругах, заявил Владимир Саськов.
Кстати, таких сигналов нет и на уровне правительства, в чьем аккаунте в соцсетях было сообщение о «мартовских новостях». В нем особый акцент был сделан на то, что «прыгать в машину» можно только в праздничные дни до 31 марта.
Однако там есть еще один новый сигнал для бизнес-сообщества: сообщение о том, что малым и средним компаниям предоставлено преимущественное право выкупа движимого имущества, находящегося в государственной или муниципальной собственности. Речь идет о грузовых автомобилях, сельскохозяйственной и строительной технике. То есть правительство дает понять: праздники за счет государства закончились, пора их решать.
Больше интересных статей здесь: Новости.